「新年の挨拶文を書かなければならないけれど、どう始めればよいかわからない」「毎年同じような文章になってしまう」と感じている介護職員の方は少なくないと思われます。デイサービスや介護施設から家族へ送る1月のおたよりは、単なる形式的な挨拶ではなく、ご利用者の様子を伝え、家族との信頼関係を深める大切な機会です。この記事では、新年らしい書き出しから、近況報告・感謝・締めの言葉まで、パターン別にそのまま使える例文をまとめています。「文章を整えるのに時間がかかる」「どのくらいの長さが適切かわからない」という方も、この記事の構成と例文を参考にすれば、安心してご家族へお届けできるおたよりが完成します。
まず使える例文：デイサービス・介護施設からの新年のご挨拶（基本版）
はじめに、どの施設でもそのまま活用しやすい、標準的な新年挨拶の例文を掲載します。
施設名・担当者名・ご利用者様のお名前は、実際の情報に差し替えてご使用ください。
明けましておめでとうございます。
新春を迎え、ご家族皆様には健やかにお過ごしのこととお喜び申し上げます。
旧年中は格別のご支援とご協力を賜り、誠にありがとうございました。
○○様には年明けより変わらず穏やかにお過ごしいただいており、日中はレクリエーションや体操にも笑顔でご参加いただいております。食事もおいしく召し上がっておられ、体調も安定しておりますので、どうぞご安心くださいませ。
本年もスタッフ一同、ご利用者様お一人おひとりに寄り添ったケアを心がけてまいります。引き続きご指導ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
ご家族皆様にとって、実り多き一年となりますよう、職員一同より心よりお伝え申し上げます。
令和○年 1月
（施設名）
（責任者名）
書き出し（時候の挨拶）のパターン別例文
1月のおたよりの書き出しは、新年を祝う言葉に加え、季節感と相手への気づかいを一文で添えるのが定番とされています。文体や施設の雰囲気に合わせて選んでください。
丁寧・かしこまった表現
謹んで新年のお喜びを申し上げます。
厳寒の折、お健やかに新年をお迎えのこととお慶び申し上げます。
やわらかく親しみやすい表現
明けましておめでとうございます。
新春とは名ばかりの厳しい寒さが続いておりますが、ご家族皆様には健やかにお過ごしのことと存じます。
明けましておめでとうございます。
ご家族おそろいで、穏やかな初春をお迎えのことと存じます。
「謹んで」から始まる表現は、公式文書や施設便りとして引き締まった印象を与えます。「明けましておめでとうございます」はより身近な表現で、やや親しみやすい雰囲気のおたよりに向いています。どちらを選ぶ場合も、その後に「相手の安否を気づかう一文」を必ずつなげるのが基本です。
近況報告の書き方と例文
ご家族が最も知りたいのは、「元気にしているか」「楽しく過ごしているか」という点です。
近況報告は、体調・表情・活動への参加状況の3つの視点からまとめると伝わりやすいとされています。
体調が安定しているケースの例文
年明けより、○○様は変わらず穏やかにお過ごしいただいております。
食事もおいしそうに召し上がっておられ、食欲も良好です。
日中は他のご利用者様と一緒に体操やレクリエーションに参加され、笑顔で過ごされています。
夜間も比較的落ち着いてお休みいただいており、職員一同ほっとしております。
お正月行事に参加されたケースの例文
年始にはお正月会を開催し、○○様には書き初めやかるた取りにご参加いただきました。
書き初めでは「健康」と力強くお書きになり、職員一同感動いたしました。
普段よりも表情が明るく、楽しそうにお過ごしいただけた様子でございました。
近況報告を書く際は、「熱発なし」「食欲良好」のような医療的な表現を多用しすぎると、医療記録のような冷たい印象になる可能性があります。感情や表情を描写する言葉（「笑顔で」「穏やかに」「楽しそうに」）を意識的に入れると、ご家族に温かみが伝わりやすくなります。
旧年中の感謝と今年の方針を伝える例文
感謝の言葉と今後の姿勢を示す一文は、新年のおたよりにほぼ必ずといってよいほど盛り込まれる要素とされています。施設の規模や文体に合わせて使い分けてください。
感謝の言葉
旧年中は格別のご支援とご協力を賜り、誠にありがとうございました。
昨年もご家族様の温かいご理解のもと、安心してサービスをお届けすることができました。重ねて御礼申し上げます。
昨年も温かく見守っていただき、誠にありがとうございました。
ご家族様のご理解とご協力のおかげで、○○様と充実した日々を過ごすことができました。
今年の方針・姿勢を伝える一文
本年も、ご利用者様お一人おひとりに寄り添いながら、安心・安全なサービスの提供に努めてまいります。
引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。
引き続き感染症予防に取り組みながら、ご利用者様が安心してお過ごしいただける環境づくりを進めてまいります。
ご家族様にもご不便をおかけすることがあるかと存じますが、何卒ご理解いただけますと幸いです。
締めの言葉（結びの文）のパターン
結びの言葉は、ご家族への健康を気づかう言葉＋引き続きの関係へのお願いで締めるのが基本とされています。長くなりすぎず、1〜2文でまとめるとすっきりとした印象になります。
ご家族皆様にとって、健やかで素晴らしい一年となりますよう、職員一同より心よりお伝え申し上げます。
本年もどうぞよろしくお願いいたします。
寒い日が続きますので、どうかご自身もお体に気をつけてお過ごしください。
本年もスタッフ一同、精一杯サポートいたしますので、何かございましたらいつでもお声がけください。
書くときの配慮と避けたい表現
おたよりを書くにあたって、いくつかの点に配慮すると、ご家族に誤解を与えにくい文章になります。
断定しすぎない表現を意識する
体調について書く際に「完璧に元気です」「何も問題ありません」といった断定表現は、後から状況が変わったときに誤解を招く可能性があります。「安定しております」「落ち着いてお過ごしいただいております」のように、事実をやや余裕のある表現で伝えるのが適切とされています。
○○様は今月も全く問題なく、非常に元気にされています。
体調不良は一切ありませんでした。
上記のような表現は、事実であっても「保証している」ような印象を与えることがあります。以下のように書き換えると自然です。
○○様は年明けより体調も落ち着かれており、穏やかにお過ごしいただいております。
どうぞご安心くださいませ。
ネガティブな情報を一方的に書かない
万が一、体調の変化や気になる点があった場合、おたよりで一方的に書くのは適切ではない可能性があります。そのような内容は、別途電話やご面談でお伝えし、おたよりには安心できる情報を中心に記載するという形が一般的とされています。
医療情報になりすぎない表現を選ぶ
「熱発なし・血圧正常」などの記述は、医療記録的な印象を与えることがあります。ご家族への手紙の場合は、「体調が安定しています」「食欲があり、元気に過ごされています」のような日常言葉に置き換えるとよいでしょう。
言い換え表現の一覧
よく使う表現について、かたい表現・やわらかい表現の両方を整理しました。施設のおたよりの雰囲気に合わせて選んでください。
| 場面 | かしこまった表現 | やわらかい表現 |
|---|---|---|
| 書き出し | 謹んで新年のお喜びを申し上げます | 明けましておめでとうございます |
| 感謝の言葉 | 格別のご支援を賜り、誠にありがとうございました | 温かく見守っていただき、ありがとうございました |
| 近況・体調 | 体調も安定しておりますのでご安心くださいませ | 元気にお過ごしいただいていますので、どうかご安心ください |
| 今後の姿勢 | 引き続きご指導ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます | 本年もどうぞよろしくお願いいたします |
| 締めくくり | ご家族皆様のご健康とご多幸をお祈り申し上げます | 寒い日が続きますので、どうかお体に気をつけてお過ごしください |
まとめ
デイサービス・介護施設から家族へ送る1月の新年挨拶のおたよりは、「書き出し→感謝→近況報告→今後の方針→結び」という流れで構成すると、読みやすくまとまりのある文章になります。
文章が苦手な方も、この記事の例文を組み合わせることで、自然な文面を作成できます。まずは「書き出し」と「近況報告」の2つのブロックだけを整えてみてください。その2つが決まれば、残りの感謝や締めの言葉はパターンから選ぶだけで完成します。
おたよりを通じて、ご家族に「安心感」と「施設への信頼」を伝えることが、このおたよりの本来の役割です。ぜひ今年の1月のおたより作成に、この記事の例文を活用してみてください。
