
「ことづける」という言葉を耳にしたことはあっても、いざビジネスの場面で使おうとすると「敬語にするとどうなるのか」「おことづけ、でよいのか」と迷う方は少なくないと思われます。
この記事では、「ことづける(言付ける)」の基本的な意味から、ビジネスシーンや電話応対で実際に使える敬語表現、さらに誤用しやすいポイントや類語との使い分けまでをまとめています。
「この1文なら自分でも使えそう」と思えるレベルまで具体的に整理していますので、ぜひそのまま活用してみてください。
「ことづける(言付ける)」の基本的な意味
「ことづける」は、主に次の2つの意味で使われる動詞です。
- ①人に頼んで、伝言や品物を取り次いでもらうこと
- ②口実にする・かこつける
日常会話やビジネスで使われるのは、ほぼ①の意味です。「伝言を誰かに預けて、その人から届けてもらう」というイメージで捉えると理解しやすいと思われます。
②の「口実にする」という意味は、「忙しいをことづけて欠席する」のように使われますが、やや古めかしい文章語の用法であり、現代のビジネス文書ではほとんど使われません。
漢字はどれを使う?
「ことづける」には複数の漢字表記があります。
- 言付ける:言葉・用件を言って伝えさせる、というニュアンスが強い表記
- 託ける:品物などを託して届けてもらう、というニュアンスで使われることが多い表記
現代のビジネス文や公式な文書では、ひらがな表記「ことづける」が無難とされています。漢字表記にこだわる必要がある場面では「言付ける」が一般的です。
「ことづけ」と「ことづて」の違い
「ことづけ」と「ことづて」は混同されやすい表現ですが、使いどころに少し違いがあります。
- ことづけ(言付け):「ことづける」の名詞形。伝言を頼むという行為や、その依頼そのものを指す
- ことづて:伝えられる内容そのもの、または伝言という概念に焦点が当たる、やや古風・丁寧な響きがある表現
電話応対などでは「〇〇よりことづてがございます」のように、相手への伝言の存在を告げるときに「ことづて」が使われることがあります。一方、「何かおことづけいたしましょうか」のように伝言を預かると申し出る場面では「ことづけ」を使うほうが自然です。
基本の例文
まず、日常的な文脈での基本的な使い方を確認します。
これを彼女にことづけておいてくれませんか。
手紙を添えて新築祝いをことづける。
息子が手紙をことづけてきて言うには、年越しは帰らないとのことだった。
ビジネスシーンでの敬語表現と応用例文
「ことづける」をそのまま目上の方に使うと丁寧さが不十分です。ビジネスや敬語が必要な場面では「おことづけ」という形に変えることが基本となります。
相手に伝言をお願いするとき
取引先や上司など、目上の相手に伝言を依頼する場面での定番表現です。
田中様に、明日の打ち合わせの開始時間をおことづけいただけますでしょうか。
会議の場所が変更になりましたこと、担当の方へおことづけをお願いします。
また改めてお電話いたしますが、一点だけ佐藤様へのおことづけをよろしいでしょうか。
自分が順次伝える・お知らせすると約束するとき
「おことづけいたします」は、「お知らせいたします」「ご連絡いたします」とほぼ同じ意味で使われます。
新製品の開発状況につきましては、逐次おことづけいたします。
今後の社内研修については、日程が決まり次第おことづけいたします。
電話応対での定番フレーズ
相手が不在のときに「伝言を預かります」と申し出る表現です。
○○は席を外しております。何かおことづけいたしましょうか。
先ほどの件につきまして、営業部の田中よりことづてがございます。
「言付かる(ことづかる)」「言付かっております」の使い方
「ことづける」には受け身形の「ことづかる(言付かる)」があります。これは、「誰かから伝言や品物を預かった側」を表す表現です。
部長からこの品をことづかって参りました。
これをさらに丁寧にした表現が「言付かっております」です。第三者から伝言・依頼を預かっている立場で、目上の相手に説明するときに使います。
田中より言付かっておりますので、後ほど改めてご連絡いたします。
不自然な使い方・誤用例
「ことづける」は意味を理解していても、敬語への変換を誤ってしまうケースが見られます。代表的な誤用を確認しておきましょう。
「お」を付け忘れる
部長にことづけをお願いします。
目上の方への依頼では、「ことづけ」に「お」を付けて「おことづけ」とするのが適切です。「お」を付け忘れると、ぶっきらぼうな印象になる可能性があります。
部長におことづけをお願いします。
相手への依頼で敬語が不十分
明日の件、課長にことづけてください。
「〜ことづけてください」は、相手に対して命令調に聞こえる可能性があります。目上の方への依頼には「おことづけいただけますでしょうか」のような形が自然です。
明日の件、課長におことづけいただけますでしょうか。
「ことづける」を使いすぎる
「ことづける」「おことづけ」は、やや古語的・格式ばった響きがある表現です。ビジネスメールでは、「お知らせいたします」「ご連絡申し上げます」「お伝えいただけますでしょうか」と言い換えた方が、読み手に自然に伝わる場合も多いとされています。使いすぎると文体が不自然に硬くなることがあるため、場面に応じた使い分けが重要です。
言い換え・類語の整理
「ことづける」には目的や文脈に応じていくつかの言い換えがあります。ニュアンスの違いを把握しておくと、より自然に使い分けられます。
- 伝言する・伝えておく:日常的で柔らかい表現。社内の同僚など対等な関係で使いやすい
- お伝えいただく・お伝えする:丁寧さがあり、ビジネスで幅広く使える汎用表現
- ご伝言をお願いする:相手に伝言を依頼するときの丁寧な言い方
- ご連絡いたします・お知らせいたします:「おことづけいたします」の代わりに使えるシンプルな敬語
- ご報告いたします:情報を上位者に伝える場面に適した表現
「おことづけ」は伝言を「第三者を通じて届ける」というニュアンスが含まれる点が特徴です。単に「伝える・連絡する」だけを意味する場面であれば、「お知らせいたします」「ご連絡申し上げます」の方が自然に聞こえることがあります。
まとめ:「ことづける」の意味と敬語の要点
「ことづける(言付ける)」は、人に頼んで伝言や品物を取り次いでもらうことを表す動詞です。ビジネスや電話応対では、以下のポイントを押さえておくと実際の場面で迷わず使えます。
- 名詞「ことづけ」を目上の方へ使うときは「おことづけ」と丁寧にする
- 相手に伝言をお願いする表現は「おことづけいただけますでしょうか」
- 自分が順次伝える約束をする表現は「おことづけいたします」
- 伝言を預かっている立場では「言付かっております」
- メールや書き言葉では「お知らせいたします」「ご連絡申し上げます」に言い換えても自然
「ことづける」は使いこなすと丁寧で格式ある印象を与えますが、過度に使いすぎると文体が硬くなる可能性もあります。場面に応じた使い分けを意識することが、自然な敬語表現への近道です。
まずは「〇〇は席を外しております。何かおことづけいたしましょうか。」という電話応対の1文から、実際の場面で試してみてください。